หลักเกณฑ์การสอบภายหลัง

(ปรับปรุงล่าสุดตามมติคณะกรรมการวิชาการในการประชุมครั้งที่ 12/2553 เมื่อวันที่ 29 พฤศจิกายน 2553 และครั้งที่ 2/2554 เมื่อวันจันทร์ที่ 7 กุมภาพันธ์ 2554) และการประชุมครั้งที่ 6/2555 วันจันทร์ที่ 11 มิถุนายน 2555

 

â การขอสอบกลางภาคภายหลัง

 

1.นักศึกษาที่ขาดสอบและมีความประสงค์จะขอสอบภายหลังอันเนื่องมาจาก

1.1  เจ็บป่วยมีใบรับรองแพทย์จากโรงพยาบาลเจ็บป่วยเกิน 3 วัน

1.2  ประสบอุบัติเหตุมีใบบันทึกประจำวัน(ใบแจ้งความ) จากสถานีตำรวจ

1.3 เหตุสุดวิสัยอื่นๆ

2.ให้นำเอกสารติดต่อสำนักทะเบียนขอสอบภายหลังโดยนักศึกษายื่นคำร้องขอสอบภายหลังได้ภายใน 2 สัปดาห์นับจากวันสุดท้ายของการสอบ ให้นักศึกษาดำเนินการดังต่อไปนี้

2.1  กรอกคำร้องทั่วไป

2.2  ไปพบอาจารย์ที่ปรึกษาเพื่อขอคำแนะนำและตรวจสอบเอกสารประกอบคำร้องทั่วไป

          2.3  อาจารย์ผู้สอนลงนามอนุมัติออกข้อสอบใหม่

2.4  หัวหน้าภาควิชา เสนอความคิดเห็น

2.5  คณบดี เป็นผู้พิจารณาสอบสวนหาสาเหตุของการไม่ได้มาสอบของนักศึกษา โดยเชิญผู้เกี่ยวข้องมาพบเพื่อสอบถามความจริง เมื่อคณบดีพิจารณาแล้ว จึงนำเสนอคณะกรรมการกลั่นกรองพิจารณาตามขั้นตอนต่อไป

3. เจ้าหน้าที่รับเรื่องของนักศึกษา แจ้งให้นักศึกษารอฟังผลการขอสอบภายใน 2 สัปดาห์นับจากวันที่ยื่นคำร้องโดยเจ้าหน้าที่รับเรื่องขอสอบภายหลังต้องตรวจสอบเอกสารให้ครบถ้วนก่อนรับเรื่องเพราะหากเอกสารไม่ครบ คณะอนุกรรมการไม่สามารถพิจารณาได้

4. เจ้าหน้าที่ทะเบียนประวัติ รวบรวมเอกสารคำร้องขอสอบภายหลังและจัดพิมพ์ภาย 1 สัปดาห์และนำเสนอต่อคณะอนุกรรมการกลั่นกรองงานทะเบียนพิจารณาภายใน 1 สัปดาห์

หากได้รับการอนุมัติ

1.  ให้นักศึกษาติดต่อเจ้าหน้าที่ส่วนงานทะเบียนประวัติ นำคำร้องที่ผ่านการอนุมัติไปชำระเงินค่าธรรมเนียมการสอบภายหลังที่ฝ่ายการเงิน อาคารกองอำนวยการจำนวน 1,000 บาท ต่อ 1 รายวิชา เมื่อชำระเงินแล้วให้นำใบ คำร้องทั่วไป คืนที่เจ้าหน้าที่ เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน

2.  นักศึกษาต้องมาติดต่อขอใบเข้าห้องสอบก่อน 1 สัปดาห์ โดยเป็นการจัดสอบในห้องสอบพิเศษ ใช้ข้อสอบ 2 ชุด

3. เวลาในการสอบ ให้ไปรวมกับการสอบปลายภาคเป็นเวลา3 ชั่วโมงโดยไม่มีการขยายเวลาในการสอบให้(ตามมติคณะกรรมการวิชาการในการประชุมครั้งที่ 12/2553 เมื่อวันที่ 29 พฤศจิกายน 2553)

 

หากไม่ได้รับการอนุมัติ

- นักศึกษาสามารถเข้าสอบ ปลายภาคได้โดยคะแนนสอบกลางภาคเป็น 0

- นักศึกษาสามารถ เพิก -ถอนในรายวิชาที่ขาดสอบกลางภาคได้

หมายเหตุ  นักศึกษาที่ไม่ได้มาสอบตามกำหนด หรือดูตารางสอบผิด หรือมีเหตุอื่นๆ ที่นอกเหนือจากการเจ็บป่วย และอุบัติเหตุ มหาวิทยาลัยไม่อนุญาตให้มีการสอบร่วมทั้งภาคปกติและค่ำ สำหรับนักศึกษาที่มาสอบอันเนื่องมาจากเหตุสุดวิสัย ได้แก ฝนตก,น้ำท่วม,รถติด เป็นต้น ให้นักศึกษาไปที่ห้องสอบและไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าสอบ ให้นักศึกษาเขียนคำร้องและให้ผู้กำกับห้องสอบบันทึกในใบคำร้องไว้เป็นหลักฐานโดยระบุวัน เวลาที่นักศึกษาไปถึงห้องสอบ ทั้งนี้เพื่อใช้เป็นเอกสารประกอบการพิจารณาในกรณียื่นเรื่องขอสอบภายหลังอันเนื่องมาจากการมาสอบสาย

 

 

â การขอสอบปลายภาคภายหลัง

1.  นักศึกษาที่ขาดสอบปลายภาคในกรณีใดๆ ให้ถือว่าสอบตกโดยได้ F ในรายวิชานั้น    

2.  กรณีที่นักศึกษาขาดสอบปลายภาค เกินกว่า 50 เปอร์เซ็นต์ ของรายวิชาที่ได้ลงทะเบียนเรียนในภาคการศึกษานั้น ให้เพิกถอนทุกรายวิชาโดยได้ (W) ตามมติคณะกรรมการวิชาการ

3. นักศึกษาที่ขาดสอบปลายภาค และมีความประสงค์จะขอสอบภายหลังอันเนื่องมาจาก

3.1  การเจ็บป่วย มีใบรับรองแพทย์จากโรงพยาบาล เจ็บป่วยเกิน 3 วัน

3.2  ประสบอุบัติเหตุ มีใบบันทึกประจำวัน(ใบแจ้งความ)จากสถานีตำรวจ

3.3  เหตุสุดวิสัยอื่นๆ

4. ให้นำเอกสารติดต่อสำนักทะเบียนฯ เพื่อขอสอบภายหลังโดยนักศึกษายื่นคำร้องขอสอบภายหลังได้นับจากวันสุดท้ายของการสอบ ให้นักศึกษาดำเนินการ ดังนี้

          4.1 กรอกคำร้องทั่วไป

4.2  ไปพบอาจารย์ที่ปรึกษาเพื่อขอคำแนะนำและตรวจสอบเอกสารประกอบคำร้องทั่วไป

          4.3 อาจารย์ผู้สอนลงนามอนุมัติออกข้อสอบใหม่ ในกรณีที่นักศึกษาจะสำเร็จการศึกษาหรือไม่มีรายวิชาที่ขอสอบในภาคการศึกษาถัดไป

          4.4  หัวหน้าภาควิชาเสนอความคิดเห็น

4.5  คณบดีเป็นผู้พิจารณาสอบสวนหาสาเหตุของการไม่ได้มาสอบของนักศึกษา โดยเชิญผู้เกี่ยวข้องมาพบเพื่อสอบถามความจริง เมื่อคณบดีพิจารณาแล้ว จึงนำเสนอคณะกรรมการกลั่นกรองพิจารณาตามขั้นตอนต่อไป

 5.  เจ้าหน้าที่ที่รับเรื่องของนักศึกษา แจ้งให้นักศึกษารอฟังผลการสอบ ภายใน 3 สัปดาห์ นับจากวันที่ยื่นคำรัอง โดยเจ้าหน้าที่ที่รับเรื่องขอสอบภายหลัง ต้องตรวจสอบเอกสารให้ครบถ้วนก่อนรับเรื่องเพราะหากเอกสารไม่ครบคณะอนุกรรมการกลั่นกรองไม่สามารถพิจารณาได้

6.  เจ้าหน้าที่ทะเบียนประวัติ รวบรวมเอกสารคำร้องขอสอบภายหลัง เพื่อจัดพิมพ์ภายใน 1 สัปดาห์แล้วนำเสนอต่อคณะกรรมการกลั่นกรองงานทะเบียนพิจารณาภายใน 1 สัปดาห์

หากได้รับการอนุมัติ

1.ให้นักศึกษาติดต่อเจ้าหน้าที่ส่วนงานทะเบียนประวัติ นำคำร้องที่ผ่านการอนุมัติไปชำระค่าธรรมเนียม การสอบภายหลัง ที่ฝ่ายการเงิน อาคารอำนวยการจำนวน 1,000  บาท ต่อ1รายวิชา เมื่อชำระเงินแล้วให้นำคำร้องไปคืนที่เจ้าหน้าที่ เพื่อปรับสัญลักษณ์จาก F เป็น I ในรายวิชาที่นักศึกษาขอสอบภายหลังและเก็บคำร้องไว้เป็นหลักฐาน โดยนักศึกษาสามารถทำการสอบภายหลังได้ภายใน1 ภาคการศึกษาเท่านั้น

2. การจัดสอบปลายภาคภายหลัง มี 2 วิธี

2.1  การจัดสอบให้ใหม่เฉพาะกรณีที่รายวิชานั้นไม่เปิดสอน ในภาคการศึกษาถัดไปหรือนักศึกษาจะจบในภาคการศึกษานั้น ๆ ซึ่งอาจารย์ผู้ออกข้อสอบใหม่ต้องมีมาตรฐานเดียวกันหรือใกล้เคียงกับข้อสอบที่ออกสอบครั้งแรก โดยผ่านความเห็นชอบจาก หัวหน้าภาค คณบดี และรองอธิการแล้วจึงนำไปจัดสอบซึ่งผลการสอบ(เกรด)ที่ได้จะไม่เกิน  C (ตามมติคณะกรรมการวิชาการในการประชุมครั้งที่ 12/2553 เมื่อวันที่ 29 พ.ย 2553)

2.2  การสอบร่วม ให้สอบร่วมกับการสอบปลายภาคของภาคการศึกษาถัดไป แต่ถ้ามีอาจารย์ผู้สอนคนละคนกันและมีแนวทางการสอนที่แตกต่างกันมหาวิทยาลัยอนุญาตให้นักศึกษาเข้าเรียนร่วมในวิชาดังกล่าวได้ โดยไม่ต้องชำระค่าลงทะเบียนเรียนนักศึกษาติดต่อขอใบเข้าห้องสอบก่อน 1 สัปดาห์ เพื่อสอบถาม วันเวลาสอบเลขที่นั่งสอบและห้องสอบ

เมื่อนักศึกษาสอบเสร็จทางสำนักทะเบียนส่งข้อสอบให้อาจารย์ผู้สอนตรวจข้อสอบและทำการตัดค่าระดับคะแนน โดยไปอิงกับค่าระดับคะแนนที่นักศึกษาขาดสอบในภาคการศึกษานั้นทั้งนี้ถ้ารายวิชาที่ได้รับอนุมัติให้สอบปลายภาคภายหลังเป็นรายวิชาที่ต้องบังคับให้สอบผ่านก่อนจึงจะเรียนวิชาที่ต่อเนื่องได้นั้นหากรายวิชาดังกล่าวสอบไม่ผ่านรายวิชาที่ลงทะเบียนต่อเนื่องจะยังไม่ประกาศผลการสอบโดยให้บันทึกสัญลักษณ์  P ไว้ก่อนจนกว่ารายวิชาแรกที่เป็นวิชาบังคับสอบผ่านจึงจะเปลี่ยนจากสัญลักษณ์  P เป็นเกรดตามที่สอบได้ (ตามมติคณะกรรมการวิชาการในการประชุมครั้งที่ 12/2553  เมื่อวันที่ 29 พฤศจิกายน 2553)

สำหรับแนวปฏิบัติในการประกาศผลสอบภายหลังได้มีการปรับปรุงแก้ไขตามมติคณะกรรมการวิชาการในการประชุมครั้งที่ 6/2555 เมื่อวันจันทร์ที่ 11 มิถุนายน 2555 โดยมีรายละเอียด ดังนี้

1. ในกรณีที่ศึกษาได้รับการอนุมัติให้สอบภายหลังโดยไม่ได้แจ้งหรือขออนุมัติจากทางมหาวิทยาลัยก่อนถึงกำหนดการสอบอันเนื่องมาจากเหตุจำเป็น เหตุสุดวิสัย เจ็บป่วย ผลการสอบที่ได้จะไม่เกิน C

2. ในกรณีที่นักศึกษาได้รับอนุมัติให้เป็นตัวแทนของมหาวิทยาลัยในการเข้าร่วมแข่งขันหรือกิจกรรมต่างๆหรือได้รับอนุมัติล่วงหน้าจากทางมหาวิทยาลัยก่อนถึงกำหนดการสอบ ให้ขาดสอบได้ในกรณีที่มีเหตุจำเป็น ผลสอบที่ได้จะเป็นไปตามเกณฑ์มาตรฐานของมหาวิทยาลัย ทั้งนี้ให้เริ่มใช้ตั้งแต่ภาคการศึกษาที่ 1/2555 เป็นต้นไป

 

หากไม่ได้รับการอนุมัติ

- ให้เพิกถอนรายวิชาโดยไม่ติด W

หมายเหตุ นักศึกษาที่ไม่ได้มาสอบตามกำหนดหรือ  ดูตารางสอบผิด หรือมีเหตุอื่นๆ นอกเหนือจากการเจ็บป่วย มหาวิทยาลัยไม่อนุญาตให้มีการสอบร่วมทั้งภาคปกติและค่ำ สำหรับนักศึกษาที่มาสอบสายอันเนื่องมาจากเหตุสุดวิสัยได้แก่ฝนตก น้ำท่วมรถติด เป็นต้นเมื่อนักศึกษาไปที่ห้องสอบและไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าห้องสอบให้นักศึกษาเขียนคำร้องทั่วไปและให้ผู้กำกับห้องสอบบันทึกในใบคำร้องไว้เป็นหลักฐาน โดยระบุวัน เวลา ที่นักศึกษาไปถึงห้องสอบทั้งนี้เพื่อใช้เป็นเอกสารประกอบการพิจารณาในกรณีที่มายื่นเรื่องขอสอบภายหลังอันเนื่องมาจากการมาสอบสาย